Leverings og lejebetingelser nr. 02-14 2017-04-27T10:39:39+00:00

Til dit arrangement er vi altid de første der kommer

-og de sidste der går

Leverings og lejebetingelser nr. 02-14

§ 1 Generelle betingelser

Stk. 1 Leje og leveringsbetingelser på i alt 2 sider finder anvendelse ved indgåelse af aftale om leje, levering samt

returnering af materiel omfattet af parternes aftale.
Stk. 2 Udlejer er Hvalsø Teltudlejning, med hvilken lejer indgår aftale med.
Stk. 3 Alle fravigelser af betingelserne skal være skriftlige for at have gyldighed.
Fravigelse af betingelserne gælder kun, når det tydeligt og udtrykkeligt angives på hvilke punkter fravigelse sker.
Stk. 4 Ved ”lejeperiode” forstås det tidspunkt hvor materiellet, inklusive tilbehør, anses for at være leveret fra udlejer til
lejer og indtil det tidspunkt, hvor dette er returneret efterkontrolleret og optalt af udlejer.
Stk. 5 Ved “mangler” forstås endvidere at materiellet eller noget af det medfølgende tilbehør påføres en værdiforringende
beskadigelse eller ikke længere fremtræder i samme stand, som da det blev leveret.

Stk. 6 Ved ”levering” forstås den dag, hvor lejer afhenter henholdsvis får leveret eller opsat det lejede materiel.
Stk. 7 Ved ”returnering” forstås den dag, det lejede materiel afhentes af, henholdsvis leveres til, udlejer.
Stk. 8 En lejeaftale kan fra lejers side kun betragtes som indgået såfremt der foreligger en skriftlig bekræftelse på ordren.
Lejekontrakten er bindende for lejer når denne har bekræftet denne, enten med sin underskrift, eller pr. e-mail.
Lejer bekræfter samtidig hermed at have accepteret omhandlende leveringsbetingelser 02-14

Stk. 9 Mindre justeringer af service og inventar (gælder ikke for telte) kan dog foretages indtil 10 dage før levering.

Ændringer af ordre mindre end 10 dage før levering tillægges et gebyr på 375 kr. inkl. moms.

§ 2 Lejers ansvar

Stk. 1 Det er lejers ansvar at sørge for at indhente tilladelse og godkendelse til opstilling og anvendelse af det lejede hos de
offentlige myndigheder når dette er påkrævet.
Stk. 2 Det er lejers ansvar, at der på leveringstidspunktet er etableret frie tilkørselsforhold for lastbil til det aftalte
opstillingssted samt at underlaget er kørefast for disse.
Stk. 3 Lejer er ansvarlig for, at der er adgang til strømforsyningskilde i henhold til lejekontrakten.
Stk. 4 Såfremt forholdene ikke er klargjort ved levering, vil der kunne kræves betaling for ventetiden jfr. udlejers til enhver
tid gældende timesats.

Stk. 5 Det er lejers ansvar at indhente oplysninger om ned gravet rør og ledninger på opstillingsstedet samt køreveje

hertil og videregive disse til udlejer før levering.

§ 3 Udlejers ansvar

Stk. 1 Udlejer indestår for, at det lejede er godkendt til anvendelse til sit formål i henhold til de i Danmark gældende regler
herfor. Ligeledes at telte er opsat på betryggende vis.
Stk. 2 Telte samt øvrigt lejede materiel skal være af god kvalitet og til lejers disposition på aftalt tidspunkt.
Stk. 3 Vores telte er certificeret og der skal således ikke søges byggetilladelse til opstilling, men kun hos kommunalt beredskab.
Stk. 4 Såfremt det efter aftale er udlejer som forestår opsætning af inventar, er det dennes ansvar at opstillingen sker i
henhold til den godkendte plan herfor.

§ 4 Almindelige bestemmelser vedr. telte

Stk. 1 Når teltet ikke anvendes skal alle sideduge ALTID være påsat og teltet helt lukket.
Stk. 2 Der må ikke anvendes tape, klistermærker eller lignende på teltdug eller stænger, undtaget specialtape som købes hos udlejer.
Stk. 3 Der må ikke grilles (grilltelt undtaget) eller tilberedes osende mad i teltet eller dettes umiddelbare nærhed.
Grill skal placeres mindst 5 meter fra teltet.
Stk. 4 Det påhviler lejeren at sørge for, at telt og gulv er rengjort og ryddet på det aftalte returneringstidspunkt, medmindre
andet skriftligt er aftalt.
Stk. 5 Opstillingsstedet for telte og gulv skal være ryddet for evt. sne eller andre effekter på aftalt tidspunkt for montage.

§ 5 Opvarmning af telte

Stk. 1 Det er ikke tilladt at opvarme telte ved anvendelse af terrassevarmere.
Stk. 2 Opvarmning kan finde sted med el-varmeovne.
Stk. 3 Opvarmning kan finde sted med olie- eller gasfyr. Disse skal placeres i en afstand af mindst 5 meter fra teltet.
Stk. 4 Udlejer er forpligtet til at give lejer en kort vejledning til det lejede, som også kan hentes på hjemmesiden www.htu.dk

Lejer er forpligtet til at følge denne vejledning.

§ 6 Udsmykning af telte

Stk. 1 Det er alene tilladt at anvende brandhæmmende og farveægte materialer til udsmykning af telte. Det er således ikke
tilladt at anvende velour stof eller lignende ikke brandhæmmende materiale. Udlejer henviser i den anledning til
beredskabsstyrelsens regler herom.
Stk. 2 Såfremt disse regler tilsidesættes vil lejer kunne drages til ansvar for skader som følge heraf.

§ 7 Gulv i telt

Stk. 1 Gulv følger terræn medmindre andet skriftligt er aftalt.
Stk. 2 Det er ikke tilladt lejer at anvende skruer/søm i lejet gulv, eller på anden måde beskadige dette.

§ 8 Specielt for leje af borde, stole og service

Stk. 1 Lejede udstyr samt emballage må ikke udsættes for fugt eller regn. Det lejede skal derfor altid opbevares inden døre.
Stk. 2 Transport af det lejede materiel skal altid foregå i en lukket bil eller lukket trailer, og efter udlejers anvisninger.
Alle typer af stabelstole skal altid transporteres stående.
Stk. 3 Der må ikke anvendes farveafsmittende duge eller lignende på borde og stole.
Stk. 4 For alt lejede service gælder at opvask er med i prisen, og service returneres uvasket, (dog undtaget bestik som skal afskylles)

i samme emballage som ved levering.

Alt øvrigt  udstyr skal pakkes på samme måde som vedlevering og i samme emballage, borde stables på paller i lige stabler.

Stk. 5 Såfremt rengøring eller pakning ikke har fundet sted i overensstemmelse med lejeaftalen, har udlejer ret til betaling for dette.

§ 9 Specielt for leje af forlystelser

Stk. 1 Lejer har ansvaret for, at der i forbindelse med oppustelige eller mekaniske aktiviteters anvendelse er
opsynspersonale, samt at opsynspersonale er instrueret om aktivitetens korrekte anvendelse og betjening i henhold
til den udleverede betjeningsvejledning.
Stk. 2 Lejer forpligter sig til at orientere publikum, der anvender forlystelsen om, at benyttelsen sker på eget ansvar.
Stk. 3 Lejer bærer risikoen for enhver form for personskade som måtte ske, medens forlystelsen er i lejers rådighed.
Stk. 4 Udlejer indestår for, at det lejede er godkendt til anvendelse til sit formål i henhold til gældende regler herfor.

§ 10 Generelt om prisforhold i forbindelse med leje.

Stk. 1 Erstatningspriser afregnes i henhold til udlejers til enhver tid gældende regler og priser.
Stk. 2 Ydelser, salgsvarer og skaffevarer faktureres til udlejers til enhver tid gældende dagspris på leveringsdagen.
Stk. 3 Såfremt lejer ikke har foretaget den korrekte nedpakning af udstyr i henhold til udlejers anvisninger herom,
er udlejer berettiget til at beregne en pris herfor. Ligeledes hvis det lejede ikke er rengjort ordentlig, (dog undtaget service).
Stk. 4 Hvis betalingsfristen ikke overholdes, kan udlejer tilskrive rente på 1,5 % pr. påbegyndt måned samt rykkergebyr.

Stk. 5 Bærevej over 10 m., etageaflæsning, trapper og lignende, afregnes efter den medgået tid i henhold til gældende timmepris.

§ 11 Forsikring.

Stk. 1 Lejer opfordres til at tegne en forsikring for det lejede. Udlejer kan tilbyde forsikring af telte og udstyr, prisen for forsikring variere efter type og omfang. Ved leje i mere end 3 dage fastsættes betaling for forsikring individuelt.
Stk. 2 Selvrisiko er 6,250 kr. af enhver skade for private lejere og 10.000 kr. af enhver skade for øvrige, selvrisiko er inkl. moms.
Stk. 3 Det forudsættes at telt og udstyr befinder sig under opsyn eller er indhegnet i hele lejeperioden.
Stk. 4 Forsikringen dækker brand, vand og stormskade samt hærværk.
Stk. 5 Ved brandskade skal der have været åben ild. Stormskade dækkes kun hvis teltet har været lukket helt på alle sider.
Stk. 6 Forsikringen dækker ikke forsætlige skader forvoldt af lejer eller dennes gæster.
Stk. 7 Skader skal anmeldes til Hvalsø Teltudlejning umiddelbar når det konstateres.
Stk. 8 Udlejer har, i visse situationer ud fra vurdering af placering og risici ret til at afslå at forsikre telte og udstyr.
Stk. 9 I perioder hvor der kan falde sne, skal teltet holdes opvarmet til min. 5 grader. Teltdugen skal tømmes for sne efter behov.

§ 12 Erstatningspligt

Stk. 1 Risikoen for personskade eller tingskade medens det lejede materiel er i lejers varetægt, bæres af lejer.
Stk. 2 Lejer er erstatningspligtig overfor bortkomst eller beskadigelse af det lejede medens dette er i dennes varetægt.

§ 13 Kontrol af det lejede

Stk. 1 Lejer er forpligtet til at kontrollere det lejede inden ibrugtagning. Mangler skal meddeles udlejer inden ibrugtagning,
således at udlejer kan udbedre en eventuel mangel inden det lejede tages i brug.
Stk. 2 Der vil ved returnering af det lejede materiale, altid være mulighed for, at der kan foretages en fælles gennemgang
af det lejede udstyr.

§ 14 Opbevaring af det lejede materiale

Stk. 1 Lejer er, i de perioder, hvor det lejede udstyr ikke anvendes, forpligtet til at opbevarede dette i aflåst lokale eller
under behørig opsyn.
Stk. 2 Udstyr af følsom karakter skal opbevares, så der ikke kan opstå skade eller tyveri af det lejede.

§ 15 Returnering af lejet material

Stk. 1 Fejlreturneret materiel opbevares højst 30 dage hvorefter det bortskaffes.

§ 16 Transport

Stk. 1 I det tilfælde, hvor det er aftalt, at lejer selv afhenter det lejede materiale, skal transporten fortages i en lukket vogn, i en lukket trailer eller i øvrigt efter udlejerens anvisninger.

§ 17 Force majeure

Stk. 1 Udlejer forbeholder sig ret til at udsætte levering, eller afhentning i tilfælde af, at force majeure lignende tilstande
f.eks. vejrforhold eller andet forhindrer udlejer i at opfylde sine forpligtelser i henhold til aftalen.

§ 18 Lejers misligholdelse

Stk. 1 Såfremt lejer undlader at betale forfaldne ydelser, herunder depositum, morarenter, eller i øvrigt på nogen

måde tilsidesætter bestemmelserne i den indgået lejeaftale, er udlejer berettiget til at ophæve aftalen i sin helhed

samt at kræve erstatning efter dansk rets almindelige regler herom.

§ 19 Annullering

Stk. 1 Ved annullering af aftalen mindre end 30 dage før brugsdato betales 80 % af lejekontraktens pålydende.
Ved annullering mere end 30 dage før brugsdato betales 50 % af lejekontraktens samlede pålydende.

§ 20 Værneting og lovvalg

Stk. 1 I tilfælde af retstvist mellem parterne er udlejers hjemsted værneting for begge parter.
Stk. 2 Fortolkning af leverings og lejebetingelser med tilhørende bilag samt udfyldning af disse skal ske efter dansk ret.

“de kunder, der kommer til os, skal have en
kvalitetsløsning som passer til behovet”

Kontaktoplysninger

Hvalsø teltudligning aps
Tjørneager 6, 4330 Hvalsø
Telefon: 46 40 84 10
Vagttelefon: 40 19 78 79
E-mail: info@htu.dk